कम से कम सात कार्य दिवसों की अग्रिम सूचना या समय-समय पर निर्धारित की जा सकती है, वार्षिक आम बैठक के समय या निम्नलिखित घटनाओं के लिए अन्य समय के समय स्थानांतरण पुस्तकें बंद होने से पहले एक्सचेंज को दी जानी चाहिए।

• लाभांश की घोषणा
• डिबेंचर के रूपांतरण या डिबेंचरों से जुड़े अधिकारों से उत्पन्न शेयरों के रूपांतरण के लिए दाएं या बोनस शेयर या विभाजित या विलय या डेमर्जर या शेयर जारी करना।

दो पुस्तक बंद करने और रिकॉर्ड तिथियों के बीच का समय अंतर कम से कम 30 दिन होगा।

निदेशक मंडल की बैठक की तारीख को कम से कम 2 कार्य दिवस स्टॉक एक्सचेंज को अग्रिम में सूचित किया जाना चाहिए, बशर्ते बैठक निम्नलिखित एजेंडा के लिए आयोजित की जाए: -

• लाभांश की सिफारिश या घोषणा
• कन्वर्टिबल डिबेंचर या डिबेंचरों में इक्विटी शेयरों की सदस्यता लेने का अधिकार है।
• लाभांश से गुज़रना
• अधिकार जारी करना उचित है
• अनुशंसा या घोषणा सभी लाभांश और / या नकद बोनस (इसकी स्थानांतरण पुस्तकों को बंद करने के शुरू होने से कम से कम पांच दिन या उद्देश्य के लिए निर्धारित रिकॉर्ड तिथि)
• सिक्योरिटीज के बैक बैक के लिए प्रस्ताव।
• बोनस की घोषणा के लिए प्रस्ताव।
• निश्चित मूल्य मार्ग के माध्यम से आगे की सार्वजनिक पेशकश (स्टॉक एक्सचेंज को जारी करने के लिए निर्धारित निदेशक मंडल की प्रस्तावित बैठक के कम से कम 48 घंटे पहले सूचित करें।)

निम्नलिखित मामलों के लिए आयोजित बोर्ड मीटिंग का परिणाम स्टॉक एक्सचेंज को सूचित किया जाना चाहिए 15 मिनट के माध्यम से बैठक बंद करने के फोन, फैक्स, ई-मेल या इलेक्ट्रॉनिक इंटरफ़ेस।

• सभी लाभांश और / या नकद बोनस अनुशंसित या घोषित या किसी लाभांश या ब्याज भुगतान को पारित करने का निर्णय
• कुल कारोबार, सकल लाभ / हानि, वर्ष के लिए मूल्यह्रास, कर प्रावधान और शुद्ध मुनाफे के प्रावधान (पिछले वर्ष की तुलना में) और रिजर्व, पूंजीगत लाभ, पिछले वर्षों के संचित लाभ या अन्य विशेष स्रोत प्रदान करने के लिए प्रावधान लाभांश के लिए पूरी तरह से या आंशिक रूप से, भले ही यह योग्यता के लिए कहता है कि ऐसी जानकारी अस्थायी है या ऑडिट के अधीन है
• सिक्योरिटीज के बैक बैक पर निर्णय
• पूंजीकरण के माध्यम से बोनस शेयर जारी करने या शेयरधारकों या डिबेंचर धारकों को प्रदान किए जाने वाले सही शेयरों के माध्यम से या किसी अन्य तरीके से पूंजी की किसी भी वृद्धि के छोटे विवरण
• जब्त शेयरों या प्रतिभूतियों के पुनर्मिलन के संक्षिप्त विवरण, या भविष्य के मुद्दे के लिए आरक्षित में शेयरों या प्रतिभूतियों का मुद्दा या किसी भी रूप या नए शेयरों या प्रतिभूतियों या किसी अन्य अधिकार, विशेषाधिकार या सब्सक्राइब करने के लाभों के निर्माण
• कॉल सहित पूंजी के किसी भी अन्य बदलाव के संक्षिप्त विवरण
• कंपनी की सूचीबद्ध प्रतिभूतियों के धारकों को अपनी स्थिति का मूल्यांकन करने और ऐसी सूचीबद्ध प्रतिभूतियों में झूठे बाजार की स्थापना से बचने के लिए आवश्यक कोई अन्य जानकारी

उस तारीख से कम से कम बीस दिन पहले स्टॉक एक्सचेंज को अंतरंग करें

• डिबेंचर और बॉन्ड पर ब्याज देय हो जाता है
• रिडीम करने योग्य शेयर या डिबेंचर या बॉन्ड की रिडेम्प्शन राशि देय हो जाती है।

कंपनी के निदेशकों, सचिवों और लेखा परीक्षकों में कोई बदलाव होने पर तुरंत स्टॉक एक्सचेंज को सूचित करें।

निम्नलिखित दस्तावेजों की प्रतियां भौतिक और इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों द्वारा स्टॉक एक्सचेंज को जमा की जानी चाहिए: -

• लेखापरीक्षा योग्यता की निगरानी के लिए लेखापरीक्षा रिपोर्ट के साथ फॉर्म ए और फॉर्म बी के साथ वार्षिक रिपोर्ट की 6 प्रतियां। फॉर्म में निम्न शामिल होंगे: -
  • फॉर्म ए: अयोग्य रिपोर्ट की अयोग्य / मामला
  • फॉर्म बी: ऑडिट रिपोर्ट के लिए योग्य / अधीन / विषय
  उपरोक्त फॉर्मों पर हस्ताक्षर किए जाएंगे:
  a) मुख्य कार्यकारी अधिकारी / प्रबंध निदेशक,
  b) मुख्य वित्तीय अधिकारी
  c) लेखा परीक्षक
  d) लेखा परीक्षा समिति के अध्यक्ष
• 6 शेयरधारकों को भेजने से पहले पूंजी के नए मुद्दे के लिए नोटिस / प्रस्तावों की प्रतियां
• 391/394 नोटिस की 3 प्रतियां
• एजीएम / ईजीएम कार्यवाही की प्रतियां
• 3 विलय, समामेलन, पुनर्निर्माण के लिए नोटिस / विज्ञापन / अदालत के आदेश की प्रतियां
• सभी वार्षिक और असाधारण सामान्य बैठकों की कार्यवाही की प्रति
• कंपनी के ज्ञापन और एसोसिएशन ऑफ एसोसिएशन में संशोधन और संशोधित ज्ञापन और एसोसिएशन ऑफ आर्टिकल्स की 6 प्रतियों में संशोधन के संबंध में अपने शेयरधारकों को भेजी गई सभी नोटिस की प्रतियां।

आम बैठक में पारित प्रस्तावों का मतदान परिणाम सामान्य बैठक के समापन के 48 घंटों के भीतर स्टॉक एक्सचेंज को जमा किया जाना है।

घटनाओं की घटना से संबंधित जानकारी जो कंपनी के प्रदर्शन / संचालन पर असर डालती है और लिस्टिंग अनुबंध में सुझाए गए मूल्य संवेदनशील जानकारी को घटना के समय और समाप्ति के बाद स्टॉक एक्सचेंज को खुलासा किया जाना है घटनाएँ।

सिक्योरिटीज कॉन्ट्रैक्ट्स (विनियमन) नियम, 1957 के नियम 19 (2) (बी) के अनुसार न्यूनतम सार्वजनिक शेयरधारक प्राप्त करने के लिए समय रेखाएं निम्नानुसार हैं

• सार्वजनिक क्षेत्र के लिए - 30 सितंबर, 2013
• निजी क्षेत्र के लिए - 30 जून, 2013

इसे प्राप्त करने का तरीका लिस्टिंग अनुबंध में प्रदान किया जाता है।

मीडिया कंपनियों के साथ किए गए सभी समझौतों को कंपनियों की वेबसाइट के माध्यम से प्रसारित किया जाएगा और स्टॉक एक्सचेंज को खुलासा किया जाएगा।