10 नवंबर, 2009 के परिपत्र सं। एमसीएक्स-एसएक्स / एमईएम / 226/2009 के अनुसार, एक अधिकृत व्यक्ति को परिभाषित किया गया है: 'किसी भी व्यक्ति, व्यक्तिगत, साझेदारी फर्म, एलएलपी या बॉडी कॉर्पोरेट, जिसे स्टॉक ब्रोकर द्वारा नियुक्त किया जाता है ( जिसमें ट्रेडिंग सदस्य भी शामिल है) और जो स्टॉक ब्रोकर के एजेंट के रूप में स्टॉक एक्सचेंज के ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म तक पहुंच प्रदान करता है। रेफरी नंबर डाउनलोड करें. MCX-SX/MEM/226/2009

• भारत का नागरिक होना चाहिए
• 18 साल से कम नहीं होना चाहिए
• धोखाधड़ी और बेईमानी से जुड़े किसी भी अपराध के लिए दोषी नहीं ठहराया जाना चाहिए था
• अच्छी प्रतिष्ठा और चरित्र होना चाहिए
• सरकार द्वारा मान्यता प्राप्त संस्थान से कम से कम 10 वीं कक्षा या समकक्ष परीक्षा उत्तीर्ण होनी चाहिए

• सभी भागीदारों और निदेशकों, जैसा मामला हो, ऊपर दिए गए व्यक्तियों के लिए योग्यता मानदंडों का पालन करना होगा
• साझेदारी कार्य और एसोसिएशन के ज्ञापन के ऑब्जेक्ट क्लॉज में व्यक्ति को प्रतिभूति व्यवसाय में सौदा करने की अनुमति देने वाला एक खंड होना चाहिए

प्राधिकृत व्यक्ति के पास ट्रेडिंग सदस्य की ओर से गतिविधियों को प्रभावी ढंग से निर्वहन करने के लिए पर्याप्त कार्यालय स्थान, उपकरण और जनशक्ति जैसे आवश्यक बुनियादी ढांचे भी होंगे।

• ट्रेडिंग सदस्य प्राधिकृत व्यक्ति के चूक और कमीशन के सभी कृत्यों के लिए जिम्मेदार होगा।
• प्राधिकृत व्यक्ति के चूक और कमीशन के सभी कार्य व्यापार सदस्य के समझा जाएगा।
• अधिकृत व्यक्ति किसी भी धन या प्रतिभूतियों को अपने नाम या खाते में प्राप्त नहीं करेगा या भुगतान नहीं करेगा। सिक्योरिटीज और फंड की सभी रसीदें और भुगतान ट्रेडिंग सदस्य के नाम या खाते में किया जाएगा।
• प्राधिकृत व्यक्ति को केवल व्यापार सदस्य से उनकी सेवाओं के लिए उनके पारिश्रमिक शुल्क, शुल्क, कमीशन, वेतन इत्यादि प्राप्त होंगे और वह ग्राहकों से किसी भी राशि का शुल्क नहीं लेगा।
• एक व्यक्ति को एक से अधिक ट्रेडिंग सदस्य द्वारा अधिकृत व्यक्ति के रूप में नियुक्त नहीं किया जाएगा।
• प्राधिकृत व्यक्ति के एक साथी या निदेशक को एक्सचेंज के साथ अधिकृत व्यक्ति के रूप में नियुक्त नहीं किया जाएगा
• ट्रेडिंग सदस्य और अधिकृत व्यक्ति एक्सचेंज द्वारा निर्धारित फॉर्म (ओं) में लिखित समझौते में प्रवेश करेंगे। यह समझौता गतिविधियों, जिम्मेदारियों, सूचना की गोपनीयता, कमीशन साझाकरण, समाप्ति खंड आदि के कवर दायरे के साथ-साथ होगा।

प्राधिकृत व्यक्ति की नियुक्ति करने के इच्छुक सदस्यों को प्रासंगिक दस्तावेज के साथ निर्धारित प्रारूपों के अनुसार सदस्यता विभाग के सभी मामलों में पूर्ण सहायक दस्तावेजों के साथ एक आवेदन जमा करना होगा।

सदस्य सदस्य इंटरफ़ेस मेरा एक्सचेंज के माध्यम से भी आवेदन जमा कर सकते हैं।

यह ध्यान दिया जा सकता है कि प्राधिकृत व्यक्ति की नियुक्ति के लिए अनुमोदन एक्सचेंज द्वारा दस्तावेजों के पूर्ण सेट की प्राप्ति के अधीन है। सदस्यों को यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि उनके द्वारा नियुक्त अधिकृत व्यक्ति निरंतर आधार पर उनकी नियुक्ति से संबंधित आवश्यकता का अनुपालन करे।